QUẢN LÝ VĂN BẢN

29 đơn vị đã liên thông hệ thống quản lý văn bản với VPCP

Quản lý văn bản

Theo tổng hợp của Văn phòng Chính phủ, tính đến ngày 3/5/2016, đã có 29 bộ, ngành, địa phương, trong đó có Bộ TT&TT hoàn thành liên thông hệ thống quản lý văn bản với Văn phòng Chính phủ (VPCP).

Tại Nghị quyết phiên họp thường kỳ tháng 3/2016, Chính phủ đã yêu cầu tất cả các bộ, ngành, địa phương phải hoàn thành liên thông văn bản điện tử với Văn phòng Chính phủ trước ngày 1/7/2016.

Quản lý văn bản

Liên thông phần mềm quản lý văn bản, cho phép gửi, nhận văn bản điện tử giữa Văn phòng Chính phủ và các bộ, ngành, địa phương qua hệ thống Trục liên thông; đồng thời hệ thống cho phép tự động nhận biết được trạng thái xử lý văn bản giữa 2 cơ quan.

Kinh nghiệm liên thông văn bản điện tử giữa TP.HCM và Văn phòng Chính phủ cho thấy, việc liên thông hệ thống quản lý văn bản điện tử giữa Văn phòng với các bộ, ngành, địa phương sẽ góp phần giảm tỷ lệ sử dụng giấy tờ, giảm thời gian xử lý công việc, cung cấp công cụ để kiểm tra, giám sát quá trình thực thi công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước.
Cũng trong công văn nêu trên, Văn phòng Chính phủ đã đề xuất lịch triển khai kết nối liên thông giữa các bộ, ngành, địa phương với Văn phòng qua trục liên thông chia làm 2 giai đoạn, trong đó: ở giai đoạn 1 (từ ngày 25/3 đến 30/4/2016) có 30 bộ, ngành, địa phương triển khai liên thông với Văn phòng Chính phủ; giai đoạn 2, (từ ngày 1/5 đến 30/5/2016) có 42 bộ, ngành, địa phương thực hiện liên thông văn bản điện tử với Văn phòng Chính phủ.

Thông tin từ Cổng thông tin điện tử Chính phủ vừa cho hay, thực hiện kế hoạch của Văn phòng Chính phủ, trong giai đoạn 1 từ ngày 25/3 – 30/4/2016, đã có 21 bộ, ngành, địa phương hoàn thành liên thông hệ thống quản lý văn bản với Văn phòng Chính phủ, gồm 4 Bộ TT&TT, KH&ĐT, Công Thương, Xây dựng và 17 tỉnh, thành phố là Hà Nội, Hải Phòng, Đồng Nai, Tiền Giang, Hải Dương, Cà Mau, Long An, Khánh Hòa, Bình Dương, Đồng Tháp, An Giang, Bà Rịa-Vũng Tàu, Tây Ninh, Nam Định, Hà Giang, Bắc Ninh và Đắk Nông.

Như vậy, so với kế hoạch của Văn phòng Chính phủ, giai đoạn 1 vẫn còn 9 bộ, ngành, địa phương chưa liên thông hệ thống quản lý văn bản điện tử với Văn phòng Chính phủ. Văn phòng Chính phủ sẽ tiếp tục thực hiện liên thông hệ thống quản lý văn bản điện tử với 9 bộ, ngành, địa phương chưa liên thông của giai đoạn 1 và 42 bộ, ngành, địa phương của giai đoạn 2 từ ngày 1/5 -30/5/2016.

Tuy nhiên, cũng theo tổng hợp của Văn phòng Chính phủ, tính đến ngày 3/5/2016, giai đoạn 2 đã có 7 tỉnh, thành phố gồm Cần Thơ, Hưng Yên, Tuyên Quang, Cao Bằng, Quảng Trị, Bạc Liêu và Lào Cai hoàn thành liên thông văn bản điện tử với Văn phòng Chính phủ.

Trong các địa phương đã liên thông hệ thống quản lý văn bản điện tử với Văn phòng Chính phủ, một số địa phương như Đắk Nông, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng… mặc dù khó khăn về hạ tầng kỹ thuật, về triển khai các ứng dụng CNTT nhưng đã tìm cách khắc phục và hoàn thành tốt việc liên thông.

Đặc biệt, tỉnh Lào Cai do đang trong giai đoạn thay thế phần mềm cũ nên không được đưa vào kế hoạch liên thông hệ thống quản lý văn bản điện tử với Văn phòng Chính phủ song với quyết tâm của UBND tỉnh, sự hỗ trợ của Văn phòng Chính phủ và các đơn vị liên quan, tỉnh Lào Cai đã hoàn thành liên thông trước thời hạn dự kiến.

xem thêm thông tin tại các chuyên trang:

quản lý công văn

quản lý công việc

quản lý văn thư

quản lý hồ sơ

quản lý tài liệu